大阪で電話代行をお探しなら電話自動応答の「アイブリー」

営業電話やお客様からの問い合わせ電話に対応することで本来の業務に集中できないと困っている従業員やスタッフのために、電話代行サービスを利用する企業や店舗が増えています。
大阪府でもいくつか電話代行サービスを利用できますが、オンラインで利用できる電話自動応答の「アイブリー」なら、大阪市、堺市、豊中市、東大阪市、枚方市をはじめ、大阪府の全域で利用できます。
アイブリーのサービスを詳しく見ていきましょう。
AIが応答!30着電まで無料
今すぐアカウントをつくる社内の決済に使える
アイブリーの資料はこちら大阪の電話対応のお悩みはアイブリーにお任せ
事業の成長には電話対応の悩みがつきものです。たとえば、頻繁にかかってくる営業電話や問い合わせ電話に追われることで、本来の業務を行う時間が確保できず、結果的に顧客満足度の低下に繋がることも少なくありません。
そんな悩みの多い電話対応の問題を一気に解決するのが、電話自動応答サービスの「アイブリー」です。
アイブリーとは?

「アイブリー」はIVR(Interactive Voice Response)を活用したサービスで、電話の着信に対して自動音声ガイダンスが応答し、顧客のボタンプッシュ操作や音声認識をもとに適切な内容を返答するクラウド型の電話受付代行システムです。
日本全国どこからでも利用でき、初期費用不要かつ月額3,317円*から始められることから、電話業務の負担軽減や人手不足の解決法として利用されるケース が増えており、電話対応の効率化と顧客満足度の向上を同時に実現できるツールとしても導入されています。
*年払いの場合/電話番号維持費を除く
アイブリーの特徴
あらゆる業種のどのような用件でも電話の一次対応が可能
電話代行と言えば、オペレーターが一次受付を行う有人の電話受付代行サービスや秘書代行サービスが知られていますが、「アイブリー」はAIによるテキストの自動読み上げで一次対応を行います。
自動応答用のテキストは自由に作成できるため、どんな業種のどんな用件でもスムーズに対応できるのが特徴です。
複雑な問い合わせや担当者への確認が必要な用件は音声録音(留守電)やAI電話(ボイスボット)が一次対応し、メールやSMSで通知を受け取ることも可能。必要に応じて担当者への電話転送も行えるため、電話の取次ぎをゼロにすることもできます。
クラウドサービスなので地域の制限がなく安価で導入できる
「アイブリー」はクラウド型IVRサービスのため、特別な機器を設置する必要はなく、インターネット環境さえあれば、日本全国どの地域からでも利用することができます。
導入にかかる初期費用やオペレーターの人件費も不要で、一般的な電話代行サービスよりもリーズナブル。これまで費用面がネックで電話代行サービスの利用を躊躇していた方にも 好評です。
また、PCやスマートフォンにアプリをインストールし、必要な情報を登録するだけで最短即日から利用開始できるという手軽さも「アイブリー」の特徴のひとつです。
地域に根ざした電話番号を取得できる
「アイブリー」では、電話自動応答サービスに付随して固定電話番号やフリーダイヤル番号の取得も可能です。固定電話番号は全国各地の市外局番に対応しており、ビジネスの拠点となる地域の電話番号を取得できます。
近年は、固定電話番号を持たない選択も増えていますが、地域に根ざした電話番号は地元の顧客に親近感を持ってもらえるというメリットがあります。
特に地域特有のサービスやローカルビジネスを展開している企業や店舗など、地元の顧客と信頼関係を強化したい方にとっては大きな利点となるでしょう。
※別途、電話番号維持費(月額550円)がかかります
※番号の在庫がない場合はご希望に添えない可能性があります
※050番号の場合は即日、フリーダイヤル・市外局番は数営業日かかります
有人の電話代行ではなくアイブリーを導入するメリット
価格が安い
一般的な有人の電話代行サービスは人件費が発生するためコストが高額になりがちです。月額費用はコール数に比例し、契約数以上になると1件あたり数百円の追加料金が発生するため、電話の件数が増える ほど料金がかさむ傾向があります。
一方で「アイブリー」の電話自動応答サービスは、通話時間と対応方法に基づいた従量課金制のため、厳密な通話時間に対して料金が発生する仕組みです。また、初期費用不要かつ月額3,317円*〜という低価格で始められるのも「アイブリー」の魅力です。
さらに、自動音声ガイダンスの内容や対応フローを予算に合わせてカスタマイズできるので、無駄な経費を削減しながら効率的な電話対応を実現できます。
*年払いの場合/電話番号維持費を除く
導入が簡単
「アイブリー」は導入の手間が非常に少ないこともメリットのひとつです。有人の電話代行サービスの場合、オペレーターへの事前インプットや綿密なコミュニケーションが必要になり、運用開始までに時間がかかることが多くあります。
また、インプット用の資料作成やオペレーターからの質問対応など、安定した運用までに予想外の手間や労力が発生する場合も。
「アイブリー」は申し込み手続き完了後、PCやスマートフォンにアプリをインストールして自動応答用のテキストを入力するだけ。利用デバイスに応じてアプリをインストールするか、ブラウザからログインし、電話対応のルールを設定(分岐作成)するだけ。
最短即日での導入が可能なため、迅速にサービスの利用を開始したい方に最適です。
一次受けだけでなく質問の回答もしてくれる
有人の電話代行サービスでは、オペレーターは一次受付のみを行い、顧客からの質問への回答は折り 返し対応になることが一般的です。また、質問の回答を依頼する場合はオプション料金が発生することも少なくありません。
「アイブリー」の場合、頻出する問い合わせの回答を事前に設定しておくことで、音声ガイダンスやSMSの自動送信を通じて即時に回答することができます。
顧客側は必要な情報を迅速に得ることができるのはもちろん、企業側も効率的な処理が可能になり、双方にとってストレスの少ない電話対応が実現できます。
専門知識の育成コストがかからず、ユースケースが豊富
電話対応に専門性の高い知識や業界特有の知識が必要な場合、有人の電話代行サービスではオペレーターの育成に時間と費用がかかります。
アイブリーは入力したテキストを読み上げる自動音声ガイダンスを採用しており、AI対応可能なユースケース(事例)も豊富。専門知識を要する質問にも一次対応が可能です。さらに、英語や中国語などの多言語対応もできるため、グローバルビジネスを展開する企業も安心して導入できます。
アイブリーならオペレーターの育成コストを削減できるだけでなく、スピーディーで正確な対応が可能となり、顧客満足度の向上も期待できるでしょう。

※AI対応可能なユースケースの一例
オペレーターの質が一定
電話対応の質は企業や店舗の 印象に直結するため、一貫した高品質な対応が求められます。
有人の電話代行サービスでは、オペレーターの経験やスキルによって電話対応の質が左右されることがあります。どんなにプロフェッショナルなオペレーターであっても、対応に多少のばらつきが生じることは珍しくありません。
「アイブリー」は事前に登録されたテキストを読み上げる自動応答のため、オペレーター個人のスキルに依存せず、どの電話に対しても一定の品質で対応可能です。回答速度も速いため、素早い対応が求められる場面においても高いパフォーマンスを発揮します。
24時間365日電話対応ができる
「アイブリー」の電話自動応答サービスは24時間365日、いつでも対応が可能です。オペレーターによる有人電話代行サービスでは、営業時間外や休日の対応にはオプション料金が発生することが一般的です。
「アイブリー」は自動音声ガイダンスを利用しているため、時間や曜日を問わず、一貫した品質で電話対応が行えます。また、対応フローも簡単に変更できるため、営業時間中は電話を担当者へ転送、営業時間外や休日は留守電対応やAI受付に切り替えるなどの柔軟な設定が可能。
電話に出られないことで生じる機会損失を防ぎ、ビジネスチャンスを最大化できます。
【利用者の声】IVRサービス選びの決め手は「料金」と「管理画面の使いやすさ」
長野県にある旅館「白骨温泉 お宿つるや